Données à caractère personnel. Respect de la vie privée
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La présente Politique pourra être modifiée à tout moment.
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Les informations recueillies sur le Site via notamment les formulaires de contact feront l’objet d’un traitement informatique par la société Qwamplify Social en tant que responsable de traitement :
- afin de nous permettre de répondre aux demandes que vous aurez formulées en tant que professionnel souhaitant recevoir des informations sur nos offres, produits ou services ou sur les Sociétés Affiliées de notre groupe, (via le formulaire de contact présent en bas de page du site, en cliquant sur « CONTACT » ou en haut du Site dans le menu en cliquant sur « NOUS CONTACTER »)
- afin de nous permettre de traiter votre candidature, si vous proposez votre candidature (via le formulaire de candidature en bas de la page « Nous rejoindre »)
Au moment où vous transmettez des informations via le présent Site vous êtes d’accord avec le traitement des données relatives à votre personne, par exemple votre nom, votre prénom, et votre fonction, votre adresse postale et numéro de téléphone, des détails relatifs à la prise de contact.
Ces Données Personnelles, en fonction de l’objet pour lequel vous nous avez contacté sont destinées à nos services afin de traiter votre demande d’information.
Qwamplify Social est susceptible par la suite de communiquer avec vous par E-MAIL, téléphone et/ou courrier.
Nous serons amenés à transmettre sans demande préalable ces Données Personnelles à certains de nos prestataires techniques et/ou Sociétés Affiliées dans le cas de services développés conjointement avec eux, afin qu’ils puissent en assurer le bon fonctionnement.
Nous pouvons ainsi être amenés à communiquer vos Données Personnelles à des organismes ou agences officielles dans le cas où nous serions tenus de le faire pour répondre à une obligation légale ou si, selon notre jugement en toute bonne foi, une telle action est raisonnablement nécessaire dans le cadre d’une procédure légale ; pour répondre à toute plainte ou action juridique ; ou pour protéger les droits de Qwamplify Social ou de ses clients.
En dehors de ce cas, nous nous engageons à ne pas divulguer de Données Personnelles sans votre consentement préalable, sauf si nous estimons qu’une telle action est nécessaire pour protéger et/ou défendre vos droits et/ou ceux de nos Utilisateurs.
En application de l’article 16 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen relatif à la protection des données (RGPD), la collecte des Données Personnelles exclut toute donnée relative aux mœurs, à la croyance ou l’appartenance religieuse et syndicale, aux opinions politiques. Nous nous engageons à prendre toutes précautions pour protéger ces Données Personnelles afin d’en préserver la sécurité et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés. Pour ce faire, ces Données Personnelles sont enregistrées dans des zones sécurisées et inaccessibles au public. Toutes les autres informations demandées pour lesquelles la réponse est facultative sont destinées à mieux vous connaître ainsi qu’à améliorer les services qui vous sont proposés tout en assurant la sécurité.
Les Données Personnelles de l’Utilisateur qui concernent :
- les prospects et clients de Qwamplify Social ou les Sociétés Affiliées du groupe QWAMPLIFY : demandes d’informations générales sur nos offres et services. Dans ce cas, vos données d’identification (nom, prénom, adresse électronique, etc.) sont conservées pendant 3 ans et sont supprimées au bout de3 ans à compter de la dernière date de connexion sur le Site, de la consultation d’un email, de la date de votre dernière commande ou de l’absence de réponse aux dernières sollicitations commerciales à l’exception des données dont la durée de conservation minimum résulte d’une obligation légale ou règlementaire, de l’extinction d’un délai de prescription ou d’un intérêt légitime.
- Les candidats aux offres d’emplois de Qwamplify Social ou toute Société Affiliée du groupe QWAMPLIFY : demande de traitement de votre dossier et d’évaluation de votre profil professionnel. Dans ce cas, vos données d’identification (nom, prénom, adresse, etc.) sont conservées pendant 2 ans et sont supprimées à compter de la date de votre dernière candidature.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 06.01.1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen relatif à la protection des données (RGPD), vous pouvez faire valoir vos droits d’accès aux Données Personnelles, de rectification, d’effacement ou de portabilité, de transmission des données en cas de décès, de limitation du traitement ainsi que vous opposez au traitement dans les conditions suivantes :
| Droit d’accès aux données |
Vous pouvez demander à Qwamplify Social d’accéder à toutes vos Données Personnelles vous concernant. Vous pouvez également demander une copie de l’intégralité des Données Personnelles collectées |
| Droit de rectification des données |
Vous pouvez demander la correction des Données Personnelles inexactes vous concernant |
| Droit à la suppression de vos données |
Vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles dans les situations prévues par la règlementation. |
| Droit à la limitation du traitement |
Bloquer l’utilisation de vos Données Personnelles et ainsi limiter leur emploi |
| Droit à la portabilité |
Vous pouvez obtenir une copie de vos Données Personnelles, dans un format lisible par une machine, dans le but de les transmettre à un autre responsable de traitement |
| Droit d’opposition |
Vous pouvez refuser à tout moment l’utilisation de certaines de vos Données Personnelles |
| Droit de réclamation |
Vous avez la possibilité de réaliser une réclamation auprès des autorités de contrôle compétentes notamment auprès de la CNIL |
| Droit de gestion des données en cas de décès |
Vous pouvez nous contacter afin de gérer le sort de vos Données Personnelles en cas de décès |
| Décision individuelle automatisée des données |
Vous avez la possibilité de remonter le fil de votre profilage, vous y opposer et demander l’intervention d’un humain dans une décision automatisée vous concernant. |
Pour exercer vos droits, il vous suffit de formuler votre demande :
- en cliquant sur « NOUS CONTACTER » en haut du Site ou « CONTACT » en bas de page du Site, puis en complétant le formulaire de contact et en renseignant le motif correspondant à votre demande
- par Email à l’adresse suivante : dpo@qwamplify.com
- par courrier postal à l’adresse suivante : Qwamplify Social – DPO – 14 place Marie-Jeanne Bassot, 92300 Levallois-Perret.
Dans le cadre de l’exercice de vos droits nous exécuterons votre demande à moins d’être légalement tenu de conserver vos données en l’état pour l’exécution d’une de vos demandes, si votre demande n’est pas justifiée au regard du RGPD, si le droit de l’Union Européenne ou d’un Etat membre exige cette conservation, pour motifs d’intérêt légitime, d’intérêt public, de liberté d’expression et/ou d’information, l’exercice et la défense des droits ou de manière générale pour toute obligation légale.
Toute demande doit être claire, précise et justifiée, conformément au cadre légal applicable, si nécessaire Qwamplify Social peut procéder à la vérification de l’identité de la personne concernée.
Pour que Qwamplify Social puisse procéder à la demande, l’Utilisateur devra nous communiquer une adresse (électronique ou postale) à laquelle il souhaite obtenir la réponse.
La navigation sur le Site de Qwamplify Social, suppose l’enregistrement automatique d’informations telles que la date, l’heure et la durée de votre visite sur le Site Qwamplify Social afin d’optimiser et de personnaliser votre navigation. Par votre consentement exprès, les informations collectées pourront faire l’objet d’analyse, de statistique, de communication et de publicité afin d’améliorer la navigation des Utilisateurs.
Les Utilisateurs du Site sont informés que les Données Personnelles communiquées peuvent faire l’objet d’un transfert vers ses partenaires établis au sein de l’Union Européenne et conformément au Règlement général sur la protection des Données (RGPD).
Vous pouvez également nous faire parvenir certaines demandes via nos pages sur les réseaux sociaux. Les informations fournies dans le cadre des réseaux sociaux ne pourront faire l’objet d’une prospection commerciale par Qwamplify Social sauf accord exprès de votre part. Cependant afin d’améliorer les services proposés, vos données pourront être utilisées après anonymisation aux fins de statistiques et d’analyse de notoriété par Qwamplify Social.
Si vous estimez que le traitement de vos Données Personnelles constitue une violation de vos droits, vous disposez enfin de la possibilité d’introduire directement une réclamation auprès de la CNIL.
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